個人情報保護方針
制定日：2016.10.3
改定日：2024.1.1
トリプティー株式会社 代表取締役社長 竹中 知身
当社がお客様からお預かりする個人情報は健診結果をはじめ、保健指導記録など非常に機微な情報であり、個人情報を安全・確実に取扱いすることは、当社の事業活動の基本であると考えております。
当社は、「JISQ15001 個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に準拠して、個人情報保護のための実践遵守計画を作成し、運用・維持・継続的に改善を行い、みなさまの大切な個人情報および従業員情報の適切な取扱いと保護に努めます。また個人情報の取扱いに関する法律など関係法令等並びに本方針等を遵守いたします。
- 個人情報の取得、利用、提供を適切に行います
当社の取扱う業務で個人情報の取得、利用、提供等の管理ルールを明文化し、個人情報の適切な管理を行います。
当社が個人情報を取得させていただく場合は、当社が本人に明示し、または、公表もしくは本人に対する通知を行った利用目的に必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
法的な要請等によらない限り、本人の事前承認なく業務委託先を除く第三者に開示・提供することはありません。また、個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。 - 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします
個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。また、役員を含む就業者に教育・啓発を実施いたします。 - 個人情報の安全管理対策を実施いたします
当社が取り扱う個人情報に関連する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等のリスク分析を行い、その対応策を個人情報保護安全規程としてまとめ、安全管理を図ってまいります。なお、安全管理に問題が発生した場合は、是正処置を行い再発防止に努めます。 - 苦情及び相談への対応を迅速に行います
個人情報に関する苦情、相談については、トリプティー株式会社個人情報問合せ窓口で受け付け、また個人情報の開示等の求めにも迅速な対応を行います。 - 個人情報保護マネジメントシステムの構築と継続的改善を行います
当社ではJISQ15001による個人情報保護マネジメントシステムを構築するとともに、適宜必要な見直しを行い継続的改善に努めます。
【お問合せ先】
〒812-0013
福岡市博多区博多駅東１丁目１２番１７号 オフィスニューガイア博多駅前８階
トリプティー株式会社
業務管理部 個人情報相談窓口宛
TEL：092-483-6380（電話によるお問合せ日時：平日10時～17時）
FAX：092-483-6381
個人情報の利用目的について
当社では個人情報を、下記の目的で利用し、別掲の「個人情報保護方針」に基づき取り扱っております。個人情報の取扱いについてお気づきの点がありましたら、窓口まで気軽にお申出ください。
- 適切な保健指導サービスの提供のため
健康実態調査・保健指導・健康相談のため
個人面談表の記録・記入のため
病院・自治体との連携
保健指導に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
保健指導業務の委託
事業者等からの委託を受けて保健指導を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
保健サービス業務の維持・改善のための基礎資料
医師・保健師・管理栄養士の教育・研修
事例検討
保健指導事後評価・満足度調査や業務改善のためのアンケート調査 - 事務・管理を適切に行うため
受付管理
会計・経理業務
質向上・安全確保の為の分析・報告 - 法令・行政上の業務の対応のため
賠償責任保険などに係る、専門の団体、保険会社等への相談又は届出等 - 支払請求業務のため
審査支払機関又は保険者への支払請求
審査支払機関又は保険者からの照会への回答
開示対象個人情報の開示等手続き方法について
当社では取扱う個人情報のうち、当社がデータベース化して管理し、かつ当社が開示、加除訂正や利用停止等の権限を有する個人情報（開示対象個人情報）について、ご本人様から利用目的の通知、個人情報または第三者提供情報の開示、個人情報の内容の訂正、追加、削除、個人情報の利用、消去や第三者提供の停止の請求を受けた場合、ご本人様（又はその正当な代理人）であることを当社にて確認した上で対応させていただきます。
- 個人情報保護責任者
業務管理部 部長
〒812-0013
福岡市博多区博多駅東１丁目１２番１７号 オフィスニューガイア博多駅前８階
トリプティー株式会社
業務管理部 個人情報相談窓口宛
TEL：092-483-6380（電話によるお問合せ日時：平日10時～17時） - 当社における開示対象個人情報の利用目的
【お問い合わせ時に頂いたご連絡先等の情報】
・お問い合わせへの対応のため
【採用選考時に取得する個人情報】
・採用選考のため
【従業者の入社時・在職時に取得する個人情報】
・入退社に伴う社会保険加入・離脱等手続及び在職時の人事管理のため
・勤務管理及び給与・賞与等計算のため
・給与等支払のため
・法令に基づく官公庁への申告、報告のため
・資格の確認及び顧客への情報提供のため
【個人番号（マイナンバー）】
・番号法に定められた範囲で個人番号を取扱うため
【個人情報保護マネジメントシステム(PMS)に伴い取得するご来訪者等の情報】
・当社PMS運用のため - 開示対象個人情報に係る安全管理措置（一部）
電子錠による入退管理
データの取り扱い担当者限定
外部回線とのデータ授受に係る検疫ネットワークへの接続と監視
紙書類の施錠管理
サイバー犯罪対策に精通したセキュリティ企業による定期的な指導 等 - 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
〒812-0013
福岡市博多区博多駅東１丁目１２番１７号 オフィスニューガイア博多駅前８階
トリプティー株式会社 業務管理部 個人情報相談窓口宛
TEL：092-483-6380（電話によるお問合せ日時：平日10時～17時） - 当社が加入している認定個人情報保護団体はありません。
- 開示等の手続き方法
以下に示す必要な依頼書をダウンロードし、下記宛に先に必ず郵送にてご依頼下さい。
依頼書受領後2週間以内に郵送にて返信いたしますが、お急ぎの場合は申請書内にその旨明記下さい。
※本人又は代理人であることを確認できる公的文書の添付が必要です。
1.個人情報に関する開示等請求書
なお、開示対象個人情報の「利用目的の通知」または「開示」のご請求の場合には、別途定めた手数料1,000円（郵便切手を同封）をご負担いただきます。
以上